Die Finanzbuchhaltung incl. der Anlagenbuchhaltung bildet in der Regel den Kern unserer Tätigkeiten für Sie als unseren Geschäftskunden. Die daraus resultierenden, individuellen Auswertungen versetzen Sie jederzeit in die Lage einen aktuellen Überblick über die Kennzahlen und das betriebswirtschaftliche Ergebnis Ihres Unternehmens zu erlangen. Die Kostenrechnung ist optional und ermöglicht noch einen weitaus tieferen Einblick in die Kompetenzfelder Ihres Unternehmens.

Das Auswertungspaket stellen wir gerne ganz individuell mit Ihnen zusammen. Dabei nehmen wir sowohl Rücksicht auf Ihre persönlichen Wünsche, als auch auf die durch Ihr Unternehmen vorgegebenen Erfordernisse.

Auf Wunsch kann von unserer Seite auch Ihr Mahnwesen vorbereitet werden.

Unser Angebot umfasst die Erstellung von Jahresabschlüssen bzw. Gewinnermittlungen.

Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang)

Kaufleute und solche, die nach anderen (z.B. steuerlichen) Vorschriften verpflichtet sind Bücher zu führen, haben auf das Ende ihres Wirtschaftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinnermittlung (ggf. Anhang).
Hiervon abweichend ist unter Umständen eine Steuerbilanz aufzustellen.

Einnahmenüberschussrechnung

Die (steuerliche) Einnahmenüberschussrechnung ist für alle die nicht buchführungspflichtig sind meist die sinnvollste Art der Gewinnermittlung.

Da kein handelsrechtlicher Abschluss erforderlich ist brauchen keine 
unterschiedlichen Gewinnermittlungen aufgestellt zu werden.

Wie in vielen Bereichen des Lebens hält der digitale Wandel auch im Bereich der Finanzbuchhaltung Einzug.

Konkret geht es dabei um Folgendes:

Die Papierbelege werden gescannt (oder fotografiert) und in die Cloud des EDV-Dienstleisters übertragen. Digital empfangende Belege können unmittelbar übertragen werden.

Die hochgeladenen Belegbilder werden automatisch teil-ausgelesen, so dass die für die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr relevanten Informationen nicht händisch erfasst werden müssen.

Ob die Belege dort durch Sie detaillierter bearbeitet werden oder erst durch unsere Kanzlei ist Vereinbarungssache.

Meist bieten Cloudlösungen weitere Zusatzmöglichkeiten (bspw. Rechnungsschreibung, Zahlungsverkehr, erweiterte DMS-Funktion etc.)

Diese Funktionen sind je nach Produkt in unterschiedlichen Varianten und Komforts enthalten, so dass Ihre Bedürfnisse die Wahl des Systems entsprechend beeinflussen.

Die wichtigsten Vorteile der digitalen Buchhaltung in o.g. Form sind:

• Die revisionssichere Ablage der Belege ist zu 100% sichergestellt
• Detailliertere und einfachere Möglichkeiten betriebswirtschaftliche
• Auswertungen einzusehen
• Leichte Auffindbarkeit der Belege
• Dadurch insgesamt eine höhere Qualität der Buchhaltung

Bei Unternehmensneugründungen ist es meist sinnvoll direkt eine digitale Form der Buchhaltung zu wählen.

Ist die Umstellung bei bestehendem Unternehmen von Papier auf Digital sinnvoll?

Diese Frage ist leider nicht pauschal zu beantworten.

Jedenfalls wird niemand eine für alle Beteiligten gut funktionierende Buchführung leichtfertig auf eine digitale Variante umstellen.

Meist sind es neue Umstände oder Erfordernisse, die dazu führen, dass eine Umstellung Sinn macht.
Um ein paar zu nennen:

• Innerhalb des Unternehmens sind neue Personen für die Buchhaltung zuständig
• Umstellung eigener Vorerfassungssysteme oder der Rechnungsschreibungssoftware
• Räumliche Veränderungen

KEIN Grund auf Digital umzustellen ist meist die Erwartung einer Zeitersparnis im Rahmen der Belegablage oder der Erstellung der Buchführung – die Zeitersparnis ergibt sich hier im Laufe der Monate und Jahre durch die leichtere Auffindbarkeit der Belege.

Grundsätzlich ist an der traditionellen Art der Buchhaltung nichts auszusetzten.

Wichtig ist nur, dass die Revisionssicherheit der Ein- und Ausgangsbelege durch die Vorsysteme sichergestellt ist.

In den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit auf Wunsch selbst stärker tätig zu sein. Wenn Sie Vorkenntnisse in einem dieser Bereiche haben bietet sich möglicherweise an über eine entspr. Software selbst im Rahmen der Fibu zu buchen und/oder die Lohnabrechnungen selbst zu erstellen.

Wir besprechen gern, was für Sie der beste und sinnvollste Weg ist.

Für den Kreis der angehenden Jungunternehmer stellt die Erstberatung einen wichtigen Schritt auf dem Weg in die Selbständigkeit dar.
Nachdem wir eine Beurteilung des Existenzgründungsvorhabens vorgenommen haben sollte zunächst ein Zeitplan erstellt werden.
Neben den steuerlichen Aspekten sind vor allem betriebswirtschaftliche und förderrechtliche Fragestellungen von Bedeutung.
Es ist für einen Gründer daher ratsam so früh wie möglich alle Rahmenbedingungen in Erfahrung gebracht zu haben.

Oft wird der Start in die Selbständigkeit im Rechtskleid des Einzelunternehmers (bei Gründung durch eine Person) bzw. als Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder offener Handelsgesellschaft (bei Gründung durch mindestens zwei Personen) die richtige Wahl sein.
Möglicherweise ist jedoch bspw. aus haftungsrechtlichen Gründen eine andere Rechtsform (GmbH, UG, Gmbh & Co. KG etc.) geboten.
Wir können Ihnen die Unterschiede der einzelnen Rechtsformen erklären und dabei helfen die richtige Entscheidung für Sie und Ihr Unternehmen zu treffen.

Wir begleiten Unternehmensnachfolgen und -veräußerungen sowohl auf Veräußerer- als auch auf Erwerberseite.
Die Übergabe des Eigentümergeführten Unternehmens auf die nächste Generation kennt viele Spielarten.
Egal ob die Nachfolger zunächst an einem bestehenden Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft beteiligt werden sollen oder die Übergabe sofort stattfindet, ob der Vorgang unentgeltlich (meist innerhalb der Familie) oder entgeltlich abgewickelt werden soll, ob die alte Struktur erhalten bleiben soll oder mit der Übergabe ein Rechtsformwechsel verbunden werden soll – wir verfügen über viel praktische Erfahrung auf die Sie zurückgreifen können.

Auch die Erstellung von privaten Steuererklärungen (sog. Lohnsteuerjahresausgleich) gehört zu unseren Dienstleistungen.
Egal ob Sie ausschließlich Arbeitslohn beziehen und Ihre Steuererklärung freiwillig einreichen, weil Sie eine Erstattung vom Finanzamt erwarten, oder ob Sie noch weitere / andere Einkünfte (z.B. aus Vermietung und Verpachtung, Kapitalvermögen oder Renten) erzielen. –
Wir erstellen gern Ihre Steuererklärung.

Termine können über unser Sekretariat oder direkt über Herrn Stenmans vereinbart werden.

5F ist unsere neue Portallösung um zwischen Ihnen und unserer Kanzlei Informationen auszutauschen.

Dokumente können sowohl temporär als auch dauerhaft zur Verfügung gestellt werden. Dies bietet sich insbesondere für Auswertungen und Steuerbescheide an.

5F ist eine browserbasierte Anwendung, die Anmeldung erfolgt über Benutzername und Kennwort, optional auch via
2-Faktor-Authentifizierung.

Der Austausch funktioniert natürlich in beide Richtungen.

Sprechen Sie uns gerne an. Die Einrichtung erfordert nicht viel Zeit – Sie könnten sofort starten.

Der Aufbau in Projekträume und -unterräume entspricht der gewohnten Windows-Logik des Verzeichnisbaums.

Die Lese- und Schreibrechte können in jedem Raum individuell an die Benutzer vergeben werden.

Jeder Raum verfügt über eine eigene Dokumentenablage, eine Aufgaben- und einen Chatbereich.

Wie beschrieben verfügt jeder Raum über eine eigene Dokumentenablage und einen Aufgabenbereich.

Zusätzlich lassen sich alle Dokumente und Aufgaben, unabhängig von deren Zugehörigkeit zu einem Raum auch gebündelt über eine Gesamtansicht anschauen.

Die Dokumente können eingesehen und heruntergeladen werden.

Den Aufgaben werden Erlediger zugeordnet. Jeder Aufgabe können Dokumente angehängt werden und es kann ein Austausch via Chat stattfinden.

Eine Sonderform der Dokumentenablage ist der sog. Collecto.

Beim Collecto wird zu einem bestimmten Thema eine individuelle Ablagestruktur hinterlegt, die dann entsprechend mit Belegen befüllt werden kann. 

Dies bietet sich beispielsweise für die Belegeinreichung zur jährlichen Einkommensteuererklärung an.